Usługi ubezpieczeniowe

Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn określona – wg kodów CPV:

a) 66.51.00.00-8 – usługi ubezpieczeniowe;

b) 66.51.51.00-3 – ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;

c) 66.51.54.00-7 – ubezpieczenie mienia od skutków żywiołów;

d) 66.51.50.00-3 – usługi ubezpieczenia o uszkodzenia lub utraty (kradzież i szyby);

e) 66.51.52.00-3 – ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;

f) 66.51.64.00-4 – ubezpieczenie od ogólnej odpowiedzialności cywilnej;

g) 66.51.21.00-3 – ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków;

h) 66.51.20.00-2 – ubezpieczenia kosztów leczenia za granicą.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Olsztyn

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Gminy Olsztyn.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego wielkość i zakres określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia” oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Zamawiający informuje, że będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. W pierwszej kolejności zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

4. Zamawiający przewiduje wykorzystanie prawa opcji, o którym jest mowa w art. 34 ust.5 ustawy Pzp.

5. Zamawiający informuje, że korzystając z dyspozycji art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 oraz art. 133 ust. 3 ustawy Pzp określa w SWZ informacje o charakterze poufnym. Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami (załączniki 3- 9.2 do SWZ) zostanie udostępniony tym Wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą się ze stosownym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych (załącznik 12 do SWZ). Informacje do oceny ryzyka zawierają wiele wrażliwych informacji jak wartości ubezpieczonego mienia w danej lokalizacji, zabezpieczenia (alarmy, dozory itp.), limity odpowiedzialności w ryzykach kradzieżowych, dokładny opis ochrony w zakresie odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca (ubezpieczyciel) na podstawie wniosku zamieszczonego na stronie prowadzonego postępowania, po okazaniu zgodnie z zasadą reprezentacji pełnomocnictwa do działania w jego imieniu, otrzyma komplet załączników do SWZ w celu przygotowania oferty.

6. Zgodnie z art. 138, ust 2 pkt 2 ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. i pilną potrzebą udzielenia zamówienia ze względu na zapewnienie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej i zawarcia nowej umowy ubezpieczenia przed 1 września 2021 r. Zamawiający wyznacza termin składania ofert nie krótszy niż 15 dni.

7. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5 % całkowitej ceny /brutto/ podanej w ofercie.

1. W okresie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, które dotyczyć może następującego zakresu:

Opcja A – przedłużenie umów/ umowy o kolejne 12 miesięcy w zakresie ryzyk, których dotyczy zamówienie podstawowe.

Opcja B – rozszerzenie zamówienia w poniższych rodzajach ubezpieczeń (ryzykach):

A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk 10 %;

B. ubezpieczenie elektroniki od wszystkich ryzyk 10 %;

D. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków 10 %;

E. ubezpieczenia kosztów leczenia 10 %.

2. Szczegółowe okoliczności stosowania prawa opcji dla wskazanych rodzajów ubezpieczeń określono w załączniku nr 3 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, w rozdziałach dotyczących poszczególnych rodzajów ubezpieczeń.

1. Wymagany termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy (okres od 1.9.2021 do 31.8.2023). W przypadku skorzystania z opcji A termin wykonania zamówienia zostanie wydłużony o kolejne 12 miesięcy (od 1.9.2023 do 31.8.2024).

— Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, gdyż ustawy nakładają obowiązek posiadania zezwolenia na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. Wykonawca musi posiadać aktualne na dzień składania ofert zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) – art. 162 ust. 1 lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia / według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II: „Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) – art. 162 ust. 1.

Grupa 1. Ubezpieczenia wypadku, w tym wypadku przy pracy i choroby zawodowej:

1) świadczenia jednorazowe;

2) świadczenia powtarzające się;

3) połączone świadczenia, o których mowa w pkt. 1 i 2;

4) przewóz osób.

Grupa 2. Ubezpieczenia choroby:

1) świadczenia jednorazowe;

2) świadczenia powtarzające się;

3) świadczenia kombinowane.

Grupa 8. Ubezpieczenia szkód spowodowanych żywiołami, obejmujące szkody rzeczowe nieujęte w grupach 3–7, spowodowane przez:

1) ogień;

2) eksplozję;

3) burzę;

4) inne żywioły;

5) energię jądrową;

6) obsunięcia ziemi lub tąpnięcia.

Grupa 9. Ubezpieczenia pozostałych szkód rzeczowych (jeżeli nie zostały ujęte w grupie 3, 4, 5, 6 lub 7), wywołanych przez grad lub mróz oraz inne przyczyny (jak np. kradzież), jeżeli przyczyny te nie są ujęte w grupie 8.

Grupa 13. Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej) nieujętej w grupach 10–12.

Grupa 18. Ubezpieczenia świadczenia pomocy na korzyść osób, które popadły w trudności w czasie podróży lub podczas nieobecności w miejscu zamieszkania.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

— W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe: Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1 lub inne odpowiadające mu zezwolenie, które zostało wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa w zakresie obejmującym przynajmniej następujące zezwolenia / według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń działu II: „Pozostałe ubezpieczenia osobowe oraz ubezpieczenia majątkowe” załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 895 z późn. zm.) - art. 162 ust. 1

— każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:100 000,00 PLN,

— wraz z ofertą należy złożyć również wymagane wg SWZ formularze

a) formularz ofertowy;

b) formularz cenowy ogólny dot. poszczególnych rodzajów ubezpieczeń;

c) formularz dot. fakultatywnych warunków ubezpieczenia w celu przyznania punktów w kryterium oceny ofert pn. „Fakultatywne warunki ubezpieczenia".

1. Zamawiający w ramach art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w § 5 ust. 2 i 3 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron (Wykonawcy i Zamawiającego) wyrażonej w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść Umowy ubezpieczenia generalnego.

4. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy.

Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, w pok. 402, POLSKA. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez zamawiającego.

Komisja przetargowa powołana przez Prezydenta Olsztyna na sprzęcie zamawiającego z dostępem do sieci teleinformatycznej

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: 2023 rok.

1. Szczegółowy opis wybranych kryteriów oceny ofert oraz opis sposobu oceny ofert w oparciu o wskazane powyżej kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

a) Cena – 80 %

b) Fakultatywne warunki ubezpieczenia – 20 % z następującymi podkryteriami:

— ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – 8 %,

— ubezpieczenie elektroniki – 4 %,

— ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia – 8 %.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kk;

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego;

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kk, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa;

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kk, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kk, lub przestępstwo skarbowe;

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej — lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy.

1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy: Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Terminy na wniesienie odwołania

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.